مدرکی که بر طبق آن شرایط مشخصی به صورت کتبی از سوی صادر کننده با هدف صادر کردن کالاهای مشخصی به وارد کننده اظهار میشود پروفرما نامیده میشود .اغلب اوقات صادر کننده نام سفارش دهنده ی خارجی و یا نماینده های او را در این سند درج می‌نماید. خریدار بایستی این مدرک را در اختیار داشته باشد تا بتواند شرایط تعیین شده توسط فروشنده را مورد ارزیابی قرار دهد و برای اخذ مدارک مربوطه برای وارد کردن کالای مورد نظر اقدام نماید.
مواردی که بایستی در پروفرما ذکر شود.
Origin- اینکه کالا توسط چه کشوری تولید شده است.
Validity- اینکه پروفرما تا چه تاریخی اعتبار دارد.
چه زمانی سند پروفرما صادر میشود؟
بعد از اینکه مذاکرات نهایی توسط خریدار و فروشنده انجام گرفت و هر دو شرایط معامله را پذیرفتند پروفرما توسط فرشونده صادر میشود. سند پروفرما اولین سند بین المللی میباشد که شرایط معامله در آن به طور کامل توضیح داده شده است .از این مدرک همچنین به عنوان مجوزی برای ثبت سفارش ، گشایش اعتباراسنادی هم می‌توان استفاده نمود.
درباره این سایت